Kada govorimo o lean strategijama, to zvuči kao još jedan trendi korporativni buzzword, zar ne? Ipak, one su mnogo više od toga, barem kada je poslovanje u pitanju. To je filozofija preživljavanja i rasta u svijetu gdje vrijeme, novac i pažnja imaju težinu zlata. Ako se osjećate kao da vaš posao ide putem Titanica, možda je vrijeme da se uhvatite za lean kao za svoj spasonosni čamac.

Lean – filozofija jednostavnosti u kompliciranom svijetu 

Prije nego krenemo objašnjavati što je točno lean, moramo razjasniti što lean nije. To nije još jedna fancy metoda za rezanje troškova ili plaćanje zaposlenika minimalcem dok očekujete maksimalne rezultate. Lean je umjetnost prepoznavanja što ne treba raditi. Ako ga trebate vizualizirati u svojoj glavi, zamislite to kao da ste angažirali Marie Kondo za vaš biznis. Dakle, fokus je na eliminaciji svega što ne donosi vrijednost.

Koncept lean strategija nastao je u japanskoj automobilskoj industriji, točnije u Toyoti, gdje su inženjeri uočili kako uklanjanje suvišnih koraka ne samo da ubrzava proizvodnju, nego i smanjuje pogreške. Lean, međutim, nije ostao vezan za tvornice. On je danas ključna filozofija u startupima, marketingu, pa čak i u roditeljstvu (da, koordinacija dječjih treninga i obiteljskog vremena također traži optimizaciju).

Zašto lean može spasiti vaš posao?

To nije samo metodologija za velike korporacije ili tech startupe. Lean filozofija jednako dobro funkcionira ako vodite mali obiteljski biznis, freelancate iz kafića ili pokušavate optimizirati logistiku roditeljskog života. U srcu leana je ideja da možete postići više s manje – manje stresa, manje otpada i manje nepotrebnih komplikacija. Vrijednost leana je u prilagodljivosti jer takav pristup ne zahtijeva ogroman budžet, već hrabro i jasno poziva da prestanete raditi stvari koje ne funkcioniraju.

Zamislite to kao da pokušavate izgraditi kuću dok vam vjetar stalno odnosi cigle. Lean kaže: stanite, procijenite gdje gubite energiju i počnite graditi na stabilnim temeljima. Možda previše trošite na projekte koji ne donose rezultate ili vaša komunikacija s timom oduzima više vremena nego što daje povrata. Lean vam daje strukturu i potiče vas da se fokusirate na ono bitno.

Suočavanje s otporom

Iako takav pristup na prvu zvuči jednostavno, provođenje je sve samo ne lako. Najveći neprijatelj leana nije komplicirana birokracija, već ljudski ego. Razmislite o tome koliko puta niste odustali od loše ideje samo zato što ste već previše uložili. Psiholozi ovo nazivaju "trošak utopljenih ulaganja", a lean filozofija ga ignorira. Nije važno koliko ste truda uložili u projekt. Ako ne funkcionira, treba ga eliminirati. 

Dakle, lean je najbrži način da otkrijete kada idete u pogrešnom smjeru. Ako ste spremni progutati vlastiti ponos i prepoznati da možda idete krivim putem, već ste pola puta do uspjeha.

Lean u praksi

Primjena lean strategija često počinje pitanjem: "Što kupac stvarno želi?" Zatim dolazi brutalno iskren proces izbacivanja svega što ne pridonosi tom cilju. U praksi to može značiti reduciranje proizvoda ili usluga na njihovu osnovnu verziju. 

Za roditelje poduzetnike, lean može izgledati poput preispitivanja prioriteta: trebate li stvarno voditi Instagram, Facebook i TikTok stranice odjednom? Možda je vrijeme da se fokusirate na platformu koja donosi najveći povrat, umjesto da trošite energiju na sve tri.

Osim toga, lean filozofija promiče stalno usavršavanje. Umjesto da čekate savršenu priliku za promjenu, lean vas potiče da svakodnevno radite male, ali smislene prilagodbe. Ovo može biti nešto jednostavno poput optimizacije načina na koji organizirate svoj radni prostor, sve do transformacije cjelokupne poslovne strategije.

Studije iz poslovne psihologije i menadžmenta potvrdile su učinkovitost lean strategija. Poduzeća koja usvajaju lean metode postižu veću produktivnost i bolje financijske rezultate jer se zaposlenici fokusiraju na ključne zadatke, a ne na administrativni kaos.

Lean pristup je baziran na načelima koje je lako razumjeti, ali teško provesti jer traže promjenu navika. Fokusirajte se na jasnoću, na iskrenu komunikaciju i na povratnu informaciju. 

I, prije svega, budite spremni priznati svoje pogreške te raditi na tome da ih ispravite.

Izvor naslovne fotografije: Pexels