Ako ste imalo slični meni, kad čujete riječi poput “novi Zakon o fiskalizaciji”, “eRačun” ili “strukturirani XML”, vjerojatno vam odmah padne mrak na oči.
I iskreno, nije da kao obrtnici nemamo pametnijeg posla od čitanja tehničkih specifikacija i propisa. Ali kako se bliži 1. siječnja 2026., sve više kolega počinje pitati isto: Što to točno znači za mene? Hoću li morati kupovati neki novi program? Što ako sam paušalac? Hoću li i ja morati slati eRačune?

Zato sam odlučila sve raščlaniti, razumljivo i konkretno — da svi znamo što nas čeka, što moramo promijeniti i kako se pripremiti bez stresa i nepotrebnih troškova.

Što se mijenja od 1. siječnja 2026.

Od 1.1.2026. godine u Hrvatskoj na snagu stupa novi Zakon o fiskalizaciji, koji zapravo uvodi tzv. Fiskalizaciju 2.0 — digitalnu verziju postojećeg sustava.

Ukratko, zakon uvodi dvije velike novosti — svi poduzetnici će morati razmjenjivati račune elektronički (eRačune), a uz to će se fiskalizirati i računi koji se naplaćuju putem banke, ne samo oni plaćeni gotovinom.

Drugim riječima: računi više neće biti samo papirnati, PDF-ovi ili obični mailovi. Od 2026. država traži da se računi razmjenjuju u strukturiranom elektroničkom obliku, tzv. eRačunu — koji se šalje kroz sustav koji može “razumjeti” račun, a ne samo prikazati ga. Taj format je usklađen s europskim standardom (EN 16931), a cilj je modernizirati poslovanje, ubrzati naplatu i olakšati nadzor PDV-a.

Koga se sve to tiče — i od kada točno

Zakon se uvodi postupno, ovisno o tome jeste li u sustavu PDV-a ili niste.

1. Ako ste obveznik PDV-a (znači, u sustavu PDV-a):

• Od 1. siječnja 2026. dužni ste izdavati i primati eRačune u poslovanju s drugim poreznim obveznicima. To znači da više nećete moći poslati običan PDF ili papirnati račun, već ćete morati poslati eRačun u strukturiranom formatu, kroz službeni sustav (putem informacijskog posrednika ili integracije s Poreznom).

2. Ako niste u sustavu PDV-a (paušalci i mali obrti):

• Vaše su obveze nešto blaže, ali i vama stižu promjene. Od 1. siječnja 2026. morate biti spremni primati eRačune (ako vam ih netko pošalje), a od 1. siječnja 2027. postajete obvezni i izdavati eRačune prema poslovnim partnerima.

Dakle — 2026. je godina pripreme i prilagodbe, a 2027. obveza kreće i za sve ostale obrtnike, pa čak i za paušalce koji nisu u PDV-u.

Što to znači u praksi?

eRačun nije PDF koji pošaljete mailom, nego strukturirani digitalni dokument (u XML formatu) koji sadrži sve podatke o računu na točno propisan način. Takav račun možete slati kroz program koji je povezan s Poreznom upravom ili putem tzv. informacijskog posrednika — a Porezna ga zapravo vidi odmah, u realnom vremenu.

Ujedno, svi računi koji se naplaćuju na transakcijski račun (npr. uplata na žiro račun) također će se fiskalizirati elektronički od 1.1.2026., i to bez obzira je li riječ o B2B ili B2C računu.

Što sve obrtnici moraju napraviti (ovisno o statusu PDV-a)

Ako ste u sustavu PDV-a, do početka 2026. morate:

• provjeriti koristi li vaš knjigovodstveni ili fakturacijski softver podršku za eRačune,
• dogovoriti s knjigovođom kako će se eRačuni knjižiti i arhivirati,
• testirati slanje eRačuna (Porezna će imati testno okruženje),
• obavijestiti svoje poslovne partnere da ćete im od 1.1.2026. slati eRačune,
• i, naravno, educirati sebe ili svoje zaposlenike kako sustav funkcionira.

Ako već koristite neki program poput Synesis, Minimax, Faktura.hr, e-računi.hr i slične, vjerojatno će oni već do kraja godine imati sve integrirano — ali svakako provjerite s njima. Cilj je da do kraja prosinca 2025. sve proradi bez greške.

Ako niste u sustavu PDV-a, dobra vijest: imate godinu dana prednosti. Od 1.1.2026. samo morate moći primati eRačune, a to možete riješiti jednostavno — preko MIKROeRAČUN aplikacije, besplatnog alata koji nudi Porezna uprava. Dovoljno je da imate pristup ePoreznoj i aktivirate aplikaciju (besplatno). To znači da kad vam neki partner pošalje eRačun, vi ga možete primiti, otvoriti i pohraniti u tom sustavu. 

Od 1.1.2027. ćete morati i sami izdavati račune u eRačun formatu — i tada možete odlučiti hoćete li ostati na MIKROeRAČUN-u ili ćete se prebaciti na neki komercijalni softver koji nudi više mogućnosti (integraciju s knjigovodstvom, automatsko slanje, fiskalizaciju, itd.).

Kako se pripremiti bez panike

Najvažnije je da ne čekate zadnji trenutak. Do kraja ove godine napravite mali “servis” svog poslovanja:

1. Provjerite jeste li u sustavu PDV-a i koje vas obveze točno čekaju.
2. Kontaktirajte knjigovođu i pitajte kako se oni pripremaju za eRačune.
3. Ako koristite program za izdavanje računa — provjerite s proizvođačem ima li podršku za novi sustav.
4. Ako ste paušalac — prijavite se u ePoreznu i aktivirajte MIKROeRAČUN.
5. Ako imate partnere s kojima redovito poslujete, najavite im da ćete od 2026. preći na eRačune — da i oni znaju što očekivati.

Koliko će to sve koštati?

Troškovi ovise o tome što već koristite. Ako imate moderan računovodstveni program, nadogradnja će biti minimalna. Ako ste mali obrtnik bez softvera — MIKROeRAČUN je besplatan, što je odlična vijest. Ako se odlučite za privatnog informacijskog posrednika (što veće firme najčešće rade), može biti simbolična mjesečna naknada, ali to birate sami.

Zašto je ovo zapravo dobra stvar

Da, znam — još jedna promjena, još jedan propis, još jedna “digitalna tranzicija”.
Ali pokušajte na to gledati ovako: kad se sve posloži, više neće biti izgubljenih računa, beskonačnih PDF-ova u mailovima i ručnog unosa u knjigovodstvo. Računi će ići automatski, naplata će biti brža, papirologije će biti manje, a poslovanje transparentnije. 

Savjet iz prakse

Ako ste mali obrtnik poput mene, koji vodi posao sam i nije u PDV-u — prvi korak je MIKROeRAČUN. Besplatan je, jednostavan i omogućava vam da ispunite sve zakonske obveze bez dodatnih troškova. Isto tako, naučite kako se eRačun izgleda i funkcionira — barem osnovno.

Nemojte čekati da vas netko nazove i kaže “ne možemo vam platiti jer nam niste poslali eRačun”. Budite spremni na vrijeme.

Mikro vodič za MIKROeRAČUN

U nastavku je kratko objašnjenje o tome kako pokrenuti MIKROeRAČUN.

Prvo provjerite imate li pristup e-poreznoj, ne samo kao građanin, nego kao poslovni subjekt. Ulogirati se možete pomoću:

• eOsobne iskaznice s PIN-om,
• FINA certifikata,
• ili mTokena banke (ako ima razinu sigurnosti 3 ili više)

Kad se prijavite u ePoreznu, u glavnom izborniku potražite karticu MIKROeRAČUN.
Ako je ne vidite odmah, kliknite na „Upravljanje uslugama“ i ondje ju aktivirajte.
Postupak je jednostavan, a dodatno objašnjenje možete pronaći ovdje. 

Kada prvi put otvorite aplikaciju, upišite svoje osnovne podatke: naziv obrta, OIB, adresu, e-mail i broj žiro računa. Sustav te podatke kasnije automatski povlači na sve račune koje izdajete – tako da ne morate stalno ručno upisivati sve ispočetka.

Ako vam netko pošalje eRačun (npr. firma ili obrt koji već koristi eRačune), primit ćete ga izravno unutar MIKROeRAČUNA. Tamo ga možete pregledati, spremiti kao PDF, arhivirati ili ga samo označiti kao plaćen. Samo imajte na umu da računi ne dolaze na e-mail, već ih treba otvoriti u aplikaciji.

MIKROeRAČUN omogućuje i izdavanje eRačuna – vrlo jednostavno. Kliknete na “Novi račun”, unesete podatke o klijentu, opis usluge i iznos, a sustav sam generira eRačun u ispravnom formatu i pošalje ga primatelju.

Svi izdani i primljeni računi automatski se spremaju unutar aplikacije. Možete ih filtrirati po razdoblju, preuzeti ili ispisati. 

Izvor naslovne fotografije: Pexels